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Scheffczyk Veranstaltungen
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01/ Rechtliches


Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Scheffczyk Veranstaltungen – Oliver Scheffczyk
Keltenweg 8, 79206 Breisach am Rhein – Hochstetten
E-Mail: info@scheffczyk-va.de · Telefon: 07667 5909792

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten der Nutzer dieser Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie meiner Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (Art. 6 Abs. 1 DSGVO).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Provider automatisch technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles), z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website sicher und stabil auszuliefern, und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website).

4. Kontaktformular

Wenn Sie mich über das Kontaktformular erreichen, verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Der Versand erfolgt direkt über die Server meines Hosting-Providers STRATO, ohne Einbindung externer Drittanbieter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage im Hinblick auf einen möglichen Vertrag) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ihre Angaben werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Tools. Es findet keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens statt.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO). Ihnen stehen außerdem Rechte auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) zu.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI), Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart (Hausanschrift: Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart), Telefon: 0711 615541-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.

8. Apps & Online-Werkzeuge

Neben dieser Website setze ich eigene Online-Werkzeuge („Apps") ein, die auf separaten Servern laufen. Welche Daten dabei verarbeitet werden, finden Sie je App in den folgenden Abschnitten.

Grundrissplaner (planer.scheffczyk.app)

Für die Planung von Veranstaltungsflächen nutze ich ein eigenes Online-Werkzeug, den Grundrissplaner. Pläne kann ich über persönliche Freigabe-Links mit Kunden, Veranstaltungsorten und Dienstleistern teilen. Wer einen solchen Link erhält, kann den Plan ohne Benutzerkonto ansehen und — je nach Freigabe — kommentieren oder mitbearbeiten. Verantwortlicher ist der oben in dieser Datenschutzerklärung genannte. Details zu den einzelnen Verarbeitungen können Sie hier aufklappen:

8.1 Aufruf eines Freigabe-Links

Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Zweck ist der sichere Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in einem stabilen und sicheren Angebot. Die Protokolle werden nach 44 Tagen gelöscht.

Ist ein Link mit PIN geschützt, wird die IP-Adresse zusätzlich bis zu 15 Minuten gespeichert, um wiederholte Fehlversuche zu begrenzen.

8.2 Kommentare und Mitbearbeitung

Wenn Sie einen Plan kommentieren oder bearbeiten, verarbeite ich:

  • Ihren Namen (Pflichtangabe; ein Kürzel oder Firmenname genügt),
  • Ihre E-Mail-Adresse, falls Sie sie freiwillig angeben, für Rückfragen,
  • den Inhalt Ihrer Kommentare mit Zeitpunkt und Position im Plan,
  • bei der Mitbearbeitung die vorgenommenen Änderungen mit Name und Zeitpunkt.

Zweck ist die Abstimmung der Planung und die Nachvollziehbarkeit, wer welche Änderung vorgenommen hat. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Abstimmung der Durchführung eines Auftrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in einer gemeinsamen, nachvollziehbaren Planung mit allen Beteiligten.

Ihre Kommentare sehe ich als Planer. Je nach Einstellung des Links sehen sie auch die anderen Personen, die denselben Link erhalten haben. Über neue Kommentare werde ich per E-Mail benachrichtigt; diese Nachricht enthält Ihren Namen und den Kommentartext.

Die Angaben werden gespeichert, solange das Projekt läuft, und spätestens 12 Monate nach Abschluss des Projekts gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8.3 Cookies und lokaler Speicher

Der Grundrissplaner verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies. Nach Eingabe einer PIN wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, damit Sie die PIN nicht bei jedem Schritt erneut eingeben müssen. Ihr Name wird im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, damit er bei weiteren Kommentaren vorausgefüllt ist; er verbleibt auf Ihrem Gerät und lässt sich über die Browsereinstellungen löschen. Beides ist für den von Ihnen genutzten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

8.4 Keine Inhalte Dritter

Schriften und Programmbestandteile werden ausschließlich von meinem eigenen Server geladen. Beim Aufruf des Grundrissplaners werden keine Daten an Dienste wie Google Fonts oder externe Content-Delivery-Netzwerke übertragen.

8.5 Hosting und E-Mail-Versand

Der Grundrissplaner läuft auf einem Server der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Benachrichtigungs-E-Mails werden über die STRATO, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin versendet. Mit beiden Anbietern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

8.6 KI-gestützte Auswertung von Planunterlagen

Ich kann Grundrisse, Fotos von Veranstaltungsorten und Produktdatenblätter mit KI-Diensten auswerten lassen — derzeit Claude des Anbieters Anthropic —, um Maße, Höhen und Ausstattung schneller zu erfassen. Übermittelt werden dabei nur diese Unterlagen, nicht Ihre Kommentare, Namen oder E-Mail-Adressen. Ich achte darauf, keine Fotos mit erkennbaren Personen zu verwenden. Anbieter ist Anthropic Ireland, Limited, 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; eine Verarbeitung in den USA ist möglich und erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Aufbereitung der Planunterlagen.

8.7 Ihre Rechte im Grundrissplaner

Für die im Grundrissplaner verarbeiteten Daten gelten die oben in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde). Eine kurze Nachricht an info@scheffczyk-va.de genügt — Kommentare und Angaben zu einem Freigabe-Link lösche ich auf Wunsch auch vor Projektende.

9. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um sie an geänderte rechtliche oder tatsächliche Gegebenheiten anzupassen. Stand: 31.10.2026.

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